Saturday May 03, 2025

G-Suite將要收費

Google公告 擷取自Google

今年初(2022/01/09),Google宣佈G-suite所有免費版的使用者需在51日完成升級(即開始付費),否則將自動升級,若因使用者未提供付款方式導致無法升級,將於71日中止該G suite帳號權限。

其實這類的事件大家應該並不陌生,畢竟企業家並不是慈善家,那一天使用gmail.com要付錢也不意外,畢竟早在2000年初yahoo就有要做這件事,只是後來殺出了Gmail給出更大更多(而且還在登入頁面一直變大到GB,那時候其他msnpchomeYahoo2. 都還是提供的MB)的免費空間最後才中止。

到這裡大家應該會覺得怪怪的,G suite 不是Gmail嗎?依照台灣最大Gmail代理商田中系統所提供的資訊說明,如下表所示,如果申請的是G suite,最大的不同你的公司就可以使用自己申請的網域名稱(郵件名稱後面不是gmail.com)並且可以對很多同網域的帳號做管理,所以G suite的公告對郵件名稱後面是Gmail.com的人並沒有影響。

田中系統公告 擷取自田中系統

現在Gmail可以做的事情包羅萬相,協同作業、線上會議、雲端硬碟、google線上版 office等等,基本上如果已經用G suite習慣了或要牽動的帳號或資料太多恐怕也只付錢了事,可是若仍不願意付錢想要換系統呢?那有沒有其他替代方案,當然有,但一開始可能需要花點時間導入跟習慣,我想在G suite最重要的應該就是大量的郵件資料,土法煉鋼就是在電腦安裝outlook雷鳥這類的郵件軟體直接拖拉移動到新帳號,但如果資料量太多會很等很久而且一次拉太多還可能會當掉。

用outlook將郵件移動到新帳號

要轉移Gmail的郵件資料到其他帳號還有其他好方法嗎?有的,有些郵件服務系統可以導入外部郵件資料,比如開源軟體Zimbra,如果已經開始使用Zimbra的服務,在登入web版後點上方喜好設定,再點左邊的帳戶,最後再點中間的新增外部帳戶。

Zimbra設定頁面

不過在此之前原本的Gmail帳號要更改2個設定

  1. 開啟外部imap設定。

  2. 設定兩步驟驗證跟應用程式登入。

如下圖所示,然後我們先登入Gmail然後選擇右上角的設定,再點所有設定,點擊轉寄與POP3/IMAP,點擊啟用IMAP

Gmail設定
Gmail設定 開啟imap

進入Gmail帳號,選擇左方安全性,開啟兩步驟驗證應用程式密碼

開啟兩步驟驗證應用程式密碼會要你再輸入密碼以做確認,開啟應用程式密碼需要選擇應用程式跟裝置,分別是選郵件其他

開啟兩階段驗證跟應用程式密碼
名字隨取後點產生

然後會要你命名,隨便一個就可以,然後點產生,會跳出給妳應用程式使用的密碼,複製起來等等會用到。

命名後點產生
記住密碼等等會用到

登入Zimbra帳號,點擊喜好設定,點帳戶,然後點擊新增外部帳戶,輸入以下資訊。
電子郵件地址:Gmail帳號
帳戶名稱:隨取
帳戶類型:imap
使用者帳戶名稱:Gmail帳號
郵件伺服器:imap.gmail.com
密碼:貼上剛剛才Gmail產生的密碼
進階設定都要打勾,埠位選993。
設定完成後點下方測試設定值,正確會跳出完成通知,記得儲存後再回郵件,可以看到Gmail的信件已經在同步進來。

在Zimbra設定帳號
開始正常收信

以上大概是設定將Gmail轉進Zimbra的所有步驟,也可以用POP3設定,我找個時間再做用nextcloud轉進Google Drive資料跟線上協同會議與作業的說明,如果有任何想法也歡迎留言喔。^^

謝謝分享
Ron

Ron

喜歡固定但多變的生活模式,喜歡思考跟分享生活點滴,歡迎隨時找我聊聊喔!!關於作者

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